Quadratus

Qu'est-ce que Quadratus fait concrètement ?

Quadratus (module Quadra Paie) automatise la production sociale de masse pour les cabinets qui gèrent des dizaines de dossiers clients simultanément. Son cœur de métier, c'est la conformité légale et la génération de la paie.

Concrètement : le gestionnaire de paie saisit les variables du mois (heures supp, primes, absences) dans une grille de saisie rapide. Le moteur de calcul applique les règles de la convention collective associée au dossier, génère le bulletin de paie clarifié, et prépare la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

La gestion des arrêts maladie est également un point fort technique. Quand vous entrez un arrêt de travail, l'outil génère la DSN événementielle, calcule le maintien de salaire selon les règles conventionnelles, et estime les IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) à récupérer. C'est austère, mais le calcul est juste.

Quels sont les vrais problèmes de Quadratus ?

L'interface de Quadratus est obsolète. Elle ressemble à un logiciel Windows du début des années 2000, avec des menus déroulants infinis, des fenêtres grises et une logique de navigation qui exige d'apprendre des raccourcis clavier par cœur. Ce que les gestionnaires de paie remontent le plus souvent après 6 mois d'utilisation, c'est la fatigue visuelle et le temps nécessaire pour former un nouveau collaborateur.

La courbe d'apprentissage est brutale. Contrairement à un PayFit où un novice peut sortir une paie juste en répondant à des questions, Quadratus exige une maîtrise technique de l'architecture de la paie. Si une rubrique de paie (par exemple, une prime d'ancienneté spécifique) n'est pas correctement paramétrée à la base, l'erreur se répercute sur toute la chaîne. Le paramétrage initial d'un nouveau dossier client prend facilement une demi-journée à un expert.

À qui on recommande Quadratus (et à qui on dit non) ?

On le recommande aux cabinets d'expertise comptable de taille moyenne qui sont déjà profondément ancrés dans l'écosystème Cegid/Quadratus pour leur production comptable. Si vos collaborateurs maîtrisent déjà les raccourcis, que vos dossiers sont paramétrés et que vous sortez les bilans sur Quadra, restez-y. La bascule vers un autre outil vous coûtera plus cher en perte de productivité qu'en économies de licences.

On le déconseille formellement aux PME indépendantes qui veulent internaliser leur paie. L'outil n'a ni l'UX, ni les garde-fous nécessaires pour un responsable RH non expert en droit social.

Peut-on utiliser Quadratus Paie sans être un cabinet comptable ?

Oui, techniquement, mais c'est une très mauvaise idée. Quadratus est conçu pour les experts-comptables. Une PME qui achèterait l'outil en direct se heurterait à une interface ardue et devrait gérer elle-même un paramétrage légal complexe, risquant des redressements URSSAF.

Comment se passe la gestion du prélèvement à la source (PAS) ?

Le prélèvement à la source est géré de manière fluide grâce aux flux DSN. Quadratus récupère automatiquement les taux personnalisés (CRM) transmis par la DGFiP via les retours DSN (les fameux CRM nominatifs) et les applique directement sur le prochain bulletin de paie clarifié sans intervention manuelle.

Quelle est la différence entre Quadratus et Silae ?

Silae est un logiciel full SaaS dont la force principale est le paramétrage natif et la mise à jour automatique de plus de 800 conventions collectives. Quadratus demande plus d'interventions manuelles sur le paramétrage des dossiers, mais offre une intégration parfaite avec le logiciel comptable de la même gamme. Sur ce critère de l'automatisation pure de la paie, Silae gagne le match.

Est-ce que le logiciel gère les soldes de tout compte complexes ?

Oui, le moteur de paie gère les calculs d'indemnités de licenciement, de rupture conventionnelle ou de fin de CDD. Vous saisissez le motif de sortie, et l'outil calcule l'indemnité compensatrice de congés payés, la prime de précarité et génère le certificat de travail ainsi que l'attestation France Travail (ex-Pôle Emploi).

Cegid va-t-il abandonner Quadratus ?

Cegid pousse activement ses clients vers ses nouvelles solutions cloud (comme Cegid Loop ou Cegid XRP). Bien que la maintenance légale de Quadratus soit assurée, on constate que les innovations majeures (IA, nouvelles interfaces) ne sont plus déployées sur cette solution historique.

Demandez un export test d'un Fichier des Écritures Comptables (FEC) et d'une DSN depuis votre logiciel actuel pour vérifier la compatibilité des formats avant d'entamer la moindre discussion de migration.