PayFit
La paie automatisée pour les TPE et PME modernes
PayFit est une solution SaaS de paie française fondée en 2015 qui automatise l'ensemble du processus de paie : calcul des bulletins, déclarations sociales (DSN), gestion des congés et absences. L'interface intuitive permet aux dirigeants et RH de gérer la paie sans expertise comptable. PayFit couvre plus de 100 conventions collectives et s'adapte aux évolutions légales en temps réel. La plateforme propose également un portail salarié et des fonctionnalités d'onboarding.
PayFit est un choix pertinent pour une PME qui veut gérer la paie en interne sans service RH dédié. Son portail salarié et l'automatisation réduisent les échanges manuels. À vérifier au cas par cas si vous avez une convention collective atypique ou très peu de salariés, car le tarif inclut une part fixe en plus du prix par collaborateur.
Fonctionnalités
Bulletin de paie
- Bulletin de paie clarifié conforme 2026
- Calcul automatique des cotisations
- Gestion multi-conventions collectives
- Variables de paie personnalisables
- Portail salarié avec bulletins en ligne
DSN & Déclarations
- DSN mensuelle automatique
- DSN événementielle (arrêt, fin de contrat)
- Télépaiement URSSAF intégré
- Suivi des retours DSN en temps réel
Congés & Absences
- Gestion des congés payés et RTT
- Workflow de validation des absences
- Compteur de congés automatique
- Calendrier d'équipe partagé
Conformité
- Veille légale automatique
- 100+ conventions collectives gérées
- Prélèvement à la source intégré
- Archivage légal des bulletins
Support
- Chat en ligne avec temps de réponse rapide
- Centre d'aide et tutoriels vidéo
- Accompagnement au démarrage inclus
- Webinaires de formation réguliers
Points forts
- Interface moderne et très intuitive, prise en main rapide
- Automatisation complète de la paie et des déclarations DSN
- Mises à jour légales et conventionnelles en temps réel
- Portail salarié avec accès aux bulletins et solde de congés
Points faibles
- Tarif élevé pour les très petites structures (moins de 5 salariés)
- Personnalisation limitée pour les cas de paie complexes (BTP, spectacle)
- Principalement conçu pour les entreprises de 1 à 150 salariés
Comparaisons avec PayFit
Pour aller plus loin
Qu'est-ce que PayFit fait concrètement ?
PayFit génère vos bulletins de paie clarifiés et télétransmet votre DSN automatiquement à l'URSSAF chaque mois, sans intervention de votre expert-comptable.
En fin de mois, vous ne remplissez plus un fichier Excel pour votre cabinet. Vous saisissez les variables de paie (primes de fin d'année, heures supplémentaires, commissions) directement dans l'interface. PayFit calcule instantanément les charges patronales et salariales en appliquant les règles de votre convention collective (plus de 100 sont gérées nativement et mises à jour en temps réel). Vous n'avez pas à vérifier si le taux de la CSG a changé : le logiciel s'en charge.
L'onboarding d'un nouveau salarié prend littéralement 3 minutes côté employeur. Vous entrez le salaire brut, le type de contrat, et PayFit envoie un lien au salarié pour qu'il remplisse lui-même son RIB, son numéro de Sécurité Sociale et son adresse. Le contrat de travail se génère dans la foulée.
Sur la sortie des effectifs, le gain de temps est tout aussi mesurable. La plateforme calcule automatiquement les indemnités de licenciement ou de fin de CDD, génère le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation France Travail. Vous ne risquez plus le prud'homme pour un délai de remise de documents dépassé.
Quels sont les vrais problèmes de PayFit ?
Le principal défaut de PayFit est son incapacité à gérer les paies complexes (BTP, spectacle, agriculture) et son coût prohibitif pour les très petites structures de moins de 5 salariés.
L'autre friction concerne le support client. Si le chat en ligne affiche un temps de réponse moyen inférieur à 5 minutes pour les questions d'utilisation basiques, obtenir un expert paie au téléphone pour débloquer une erreur de DSN complexe prend beaucoup plus de temps. Vous payez pour l'outil, pas pour un service d'externalisation de la paie.
À qui on recommande PayFit (et à qui on dit non) ?
Nous recommandons PayFit aux PME tertiaires de 10 à 150 salariés sans gestionnaire de paie dédié. Nous le déconseillons fermement aux micro-entreprises et aux secteurs avec des spécificités réglementaires lourdes.
Profils adaptés :
- Une agence web ou cabinet de conseil de 25 personnes. Vous êtes sous la convention Syntec. Tout le monde est cadre ou ETAM, les salaires sont fixes. C'est le terrain de jeu parfait de PayFit. Le gain de temps sur la distribution des bulletins est immédiat.
- Une start-up qui recrute 3 personnes par mois. Le module d'onboarding va vous sauver la vie et standardiser vos contrats de travail en évitant les allers-retours par email.
- Un commerce de détail de 15 salariés avec des heures supplémentaires régulières, où le gérant veut garder la main sur ses coûts salariaux en temps réel.
Profils moins adaptés :
- Un restaurant de 40 couverts avec beaucoup de turn-over, des extras quotidiens, et des coupures. La convention HCR est gérée, mais les variables de paie journalières vont vous rendre fou dans une interface qui n'est pas pensée spécifiquement pour la restauration. Prenez un outil métier comme Skello.
- Une entreprise du bâtiment. Les caisses de congés payés du BTP et les primes d'intempéries nécessitent une expertise que l'automatisation de PayFit gère mal.
- Un artisan avec 2 apprentis. Le ticket d'entrée est trop élevé.
Avant de vous engager, vérifiez toujours si votre convention collective exacte est listée comme "gérée nativement" sur leur site. Si ce n'est pas le cas, ou si vous avez des dizaines d'accords d'entreprise dérogatoires, le paramétrage initial sera un enfer.
Questions fréquentes sur PayFit
Combien coûte PayFit par mois ?+
PayFit gère-t-il ma convention collective ?+
Est-il possible de migrer vers PayFit en cours d'année ?+
Sources : Site officiel éditeur (févr. 2026) | Code du travail (févr. 2026) | URSSAF (févr. 2026) | G2 & Capterra (févr. 2026)