Factorial

Que fait Factorial concrètement ?

Factorial centralise la gestion RH (congés, temps, onboarding) et synchronise automatiquement les variables de paie vers Silae pour éditer vos fiches de paie françaises. C'est un pont entre vos salariés et votre comptable.

En pratique, voici comment se déroule un mois type sur la plateforme. Un salarié pose 3 jours de RTT et déclare 4 heures supplémentaires depuis l'application mobile. Le manager reçoit une notification push et valide en un clic. À la fin du mois, l'administrateur RH ne ressaisit rien sur un fichier Excel : Factorial compile ces absences et ces heures, puis pousse un fichier d'export formaté directement dans le logiciel Silae de votre cabinet comptable. L'expert-comptable génère le bulletin clarifié, l'envoie à l'URSSAF via la DSN, et le PDF final redescend automatiquement dans le coffre-fort numérique du salarié sur Factorial.

Vous gagnez facilement 2 à 3 jours de saisie manuelle par mois sur une équipe de 50 personnes.

L'interface est le gros point fort de l'outil. Contrairement aux vieux portails RH qui ressemblent à des bases de données des années 2000, Factorial a compris que l'adoption par les salariés est la clé d'un SIRH. L'organigramme est visuel, l'onboarding se fait via des checklists interactives (demande de RIB, signature du règlement intérieur, attribution du matériel), et la gestion documentaire intègre la signature électronique nativement.

Quels sont les vrais problèmes de Factorial ?

Le principal défaut de Factorial est son absence de moteur de paie natif français, ce qui oblige à payer et gérer un outil tiers (comme Silae) pour éditer vos bulletins et votre DSN.

Beaucoup d'entrepreneurs signent chez Factorial en pensant acheter un concurrent de PayFit. C'est faux. Si votre expert-comptable utilise un logiciel fermé ou refuse de se brancher à l'API de Factorial, vous allez vous retrouver à exporter des fichiers plats (CSV) et à faire du bidouillage manuel chaque fin de mois pour vos variables de paie. L'intégration Silae vendue sur le papier fonctionne très bien, mais elle demande un vrai travail de paramétrage au départ. Il faut "mapper" (correspondre) chaque type d'absence Factorial avec les codes rubriques précis de Silae et de votre convention collective. Si c'est mal fait, vos soldes de tout compte et vos charges patronales seront faux.

À qui on recommande Factorial (et à qui on dit non) ?

Nous recommandons Factorial aux PME de 20 à 150 salariés qui externalisent leur paie sur Silae et cherchent un portail RH moderne pour fidéliser et équiper leurs employés.

Allez-y les yeux fermés si :

• Vous êtes une entreprise de services, une agence ou une startup avec une population de cadres au forfait jour.
• Votre cabinet d'expertise comptable travaille déjà sur Silae et accepte de configurer l'intégration API.
• Vous recrutez massivement et l'onboarding est devenu un enfer administratif. La fonction de signature électronique intégrée dès la promesse d'embauche va vous sauver la vie.

Fuyez si :

• Vous êtes une TPE de 5 personnes. C'est une usine à gaz pour si peu. Prenez un comptable en ligne ou PayFit.
• Vous voulez internaliser la paie et faire vos DSN vous-même sans passer par un cabinet. Factorial ne sait pas faire ça.
• Vous gérez une convention collective extrêmement complexe avec des primes de panier, des heures de nuit et des roulements d'équipe en 3x8 (BTP, Hôtellerie-Restauration). L'outil de suivi du temps de Factorial manque de granularité pour ces secteurs très spécifiques.