Nibelis

L'externalisation de la paie en mode SaaS

4.2(645 avis)

Nibelis est un éditeur français spécialisé dans l'externalisation de la paie et la gestion des ressources humaines en mode SaaS. Fondée en 2002, la société propose une solution SIRH 100% web comprenant 15 modules natifs (recrutement, talents, formation) en symbiose avec un puissant moteur de paie propriétaire. Nibelis s'adresse aux PME et ETI qui souhaitent déléguer la complexité de la paie tout en conservant une visibilité complète via une plateforme en ligne. La solution gère environ 700 conventions collectives grâce à une cellule juridique interne dédiée.

Notre verdict sur Nibelis

Nibelis est idéal pour une PME de 50 à 300 salariés qui veut externaliser la paie avec un vrai interlocuteur humain, mais sans sacrifier la visibilité sur ses données RH. Le modèle hybride (SaaS + gestionnaire dédié) est le meilleur équilibre entre contrôle et délégation. À éviter si votre priorité est le coût : une solution en autonomie comme PayFit revient moins cher.

Fonctionnalités

Bulletin de paie

Production externalisée des bulletins de paie
Bulletin clarifié conforme 2026
Gestion multi-conventions collectives
Coffre-fort numérique sécurisé

DSN & Declarations

DSN mensuelle et événementielle gérées
Déclarations sociales et fiscales prises en charge
Suivi des retours et corrections DSN
Télétransmission et télépaiement inclus

Conges & Absences

Portail salarié pour les demandes de congés
Validation en ligne par les managers
Suivi des compteurs et soldes
Gestion des arrêts maladie et IJSS

Conformité

Veille réglementaire par une équipe dédiée
Prélèvement à la source intégré
Conformité RGPD et sécurité des données
700+ conventions collectives couvertes

Support

Gestionnaire de paie dédié et joignable
Interlocuteur unique pour chaque client
Support téléphonique et email
Accompagnement au démarrage personnalisé

Tarif

Sur devis

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Découvrir Nibelis

Points forts

Modèle hybride combinant logiciel SaaS et gestionnaire de paie dédié
Garantie de conformité avec une équipe de veille interne
Portail RH complet pour les managers et les salariés
Bon accompagnement humain tout au long de la relation

Points faibles

Tarif plus élevé qu'un logiciel de paie en autonomie
Dépendance envers le prestataire pour les modifications de paie
Moins de flexibilité sur le paramétrage que les solutions en autonomie

Tailles d'entreprise ciblées

PME ETI

Comparaisons avec Nibelis

Nibelis vs PayFit Nibelis vs Sage Paie Nibelis vs Silae Nibelis vs Rue de la Paye

Pour aller plus loin

Questions fréquentes sur Nibelis

Comment fonctionne l'externalisation de paie avec Nibelis ?+

Avec Nibelis, un gestionnaire de paie dédié prend en charge la production de vos bulletins. Vous transmettez vos variables de paie via la plateforme en ligne, et le gestionnaire calcule, contrôle et valide les bulletins. Vous conservez un accès complet au logiciel pour le suivi et le reporting.

Nibelis est-il adapté aux PME de moins de 50 salariés ?+

Oui, Nibelis accompagne des PME de toutes tailles, y compris celles de moins de 50 salariés. Le modèle d'externalisation est particulièrement intéressant pour les PME qui n'ont pas de service paie interne et souhaitent délocaliser cette fonction auprès de spécialistes.

Dernière mise à jour : 3 avril 2026

Sources : Site officiel éditeur (fev. 2026) | Code du travail (fev. 2026) | URSSAF (fev. 2026) | G2 & Capterra (fev. 2026)