PayFit vs Nibelis : quel logiciel de paie choisir ?

Que vaut PayFit en pratique ?

PayFit est un moteur de paie automatisé qui permet à un dirigeant ou un office manager de générer les bulletins et la DSN sans expertise comptable, à condition d'avoir une convention collective standard. L'outil a radicalement transformé l'approche de la paie en France depuis 2015.

Le revers de cette standardisation, c'est la rigidité. PayFit gère un peu plus de 100 conventions collectives. Si vous êtes sous la convention Syntec ou HCR, tout roule. Si vous êtes dans le BTP, le spectacle ou que vous avez des accords d'entreprise très spécifiques avec des calculs d'IJSS tordus, le logiciel va bloquer. De plus, la tarification devient un boulet pour les TPE de moins de 5 salariés, où le coût par bulletin explose à cause de l'abonnement de base.

Que vaut Nibelis en pratique ?

Nibelis est une solution hybride combinant un SIRH complet en ligne et l'externalisation de la production de paie à un gestionnaire dédié chez l'éditeur. C'est l'antithèse du modèle "Do It Yourself".

Ici, vous ne calculez pas les cotisations vous-même. Vous utilisez la plateforme cloud pour remonter vos variables (congés validés par les managers, primes d'objectifs), et c'est votre interlocuteur unique chez Nibelis qui se charge de produire les bulletins et de télétransmettre la DSN. Ce modèle rassure massivement les DAF d'entreprises de plus de 50 salariés. Pourquoi ? Parce que l'erreur de paie coûte cher. En déléguant la veille légale (Nibelis couvre plus de 700 conventions collectives grâce à ses juristes internes), vous transférez une partie du risque de conformité.

Dans quel cas choisir PayFit ?

• Vous avez entre 10 et 80 salariés sous convention Syntec ou standard : C'est le cœur de cible absolu. Le logiciel automatisera la quasi-totalité de votre charge administrative mensuelle.
• Vous voulez digitaliser la relation salarié : L'application mobile et le portail web permettent à vos équipes de poser leurs congés, de voir leur solde de RTT et de récupérer leurs fiches de paie sans jamais vous solliciter.
• Vous recrutez régulièrement : Le module d'onboarding de PayFit permet au nouveau salarié de remplir lui-même son RIB, sa carte vitale et ses informations de mutuelle obligatoire, ce qui génère automatiquement son profil de paie.

Dans quel cas choisir Nibelis ?

• Vous n'avez pas de gestionnaire de paie en interne : À partir de 50 salariés, la paie devient un métier à plein temps. Si vous n'avez qu'un RRH généraliste, externaliser la production brute via Nibelis lui libère du temps pour le vrai développement RH.
• Votre convention collective est un cauchemar : BTP, Transport, Spectacle. Si vos variables de paie incluent des paniers repas spécifiques, des indemnités de grand déplacement ou des caisses de congés payés particulières, l'équipe juridique de Nibelis absorbera cette complexité.
• Vous voulez un SIRH tout-en-un unifié : Au lieu de payer Lucca pour les congés, Alan pour la mutuelle et un autre outil pour les entretiens annuels, Nibelis centralise ces 15 briques natives autour du moteur de paie.

Et si ni PayFit ni Nibelis ne convient ?