PayFit vs Paybook : quel logiciel de paie choisir ?

Que vaut PayFit en pratique ?

PayFit est un SIRH complet déguisé en logiciel de paie, ultra-performant pour les PME de 10 à 80 salariés rattachées à des conventions collectives standards.

L'outil brille par son automatisation de la veille légale. Les taux de cotisations salariales et patronales sont mis à jour en arrière-plan. Vous n'avez plus à scruter le Journal Officiel pour savoir si le plafond de la sécurité sociale a bougé.

Attention cependant, la machine s'enraye dès que l'on sort des clous. PayFit gère plus d'une centaine de conventions collectives, mais si vous êtes dans le BTP, si vous gérez des intermittents du spectacle ou si vous avez des caisses de congés spécifiques, fuyez. Le logiciel montre rapidement ses limites face aux cas de paie ultra-complexes. De plus, la personnalisation avancée des rubriques de paie reste très encadrée pour éviter les erreurs, ce qui peut frustrer un gestionnaire de paie de métier habitué à manipuler son brut comme il l'entend.

Que vaut Paybook en pratique ?

Le point de friction majeur concerne la couverture conventionnelle. Paybook gère très bien le régime général et les conventions les plus courantes (Syntec, HCR, Commerce), mais son catalogue est beaucoup plus restreint que celui de PayFit. Avant de créer un compte, vérifiez impérativement que votre convention figure dans la liste. Devoir paramétrer des pourcentages de prévoyance ou des indemnités de licenciement à la main est exactement ce que vous cherchez à éviter en prenant un logiciel SaaS. L'essai de 30 jours est là pour ça.

Dans quel cas choisir PayFit ?

• Vous avez entre 10 et 80 salariés. Le volume d'échanges RH quotidiens (questions sur les congés restants, demandes d'acomptes, besoin de l'attestation mutuelle) devient ingérable par simple email. Le portail self-service absorbe cette friction.
• Vous voulez déléguer la veille légale complexe. Les mises à jour des taux URSSAF, des tranches de mutuelle et des accords de branche se font en arrière-plan par les juristes de l'éditeur. Vous ne calculez plus jamais une indemnité de fin de contrat à la main avec la peur de vous tromper.
• Votre turn-over ou vos recrutements sont fréquents. Le module d'onboarding automatise la collecte des pièces d'identité, la saisie du RIB, la création du profil DSN et l'affiliation à la prévoyance avant même le premier jour du salarié.

Dans quel cas choisir Paybook ?

Et si ni PayFit ni Paybook ne convient ?

Le marché de la paie française regorge d'alternatives si vous avez des besoins ultra-spécifiques, une volumétrie différente, ou si vous préférez tout simplement ne pas toucher au brut de vos salariés.

• Silae : C'est l'incontournable absolu des cabinets comptables. L'interface utilisateur semble bloquée en 2005, mais c'est le seul moteur de paie du marché capable de gérer absolument toutes les conventions collectives (du BTP aux dockers) avec une précision juridique millimétrique.
• Nibelis : Idéal si vous dépassez le cap critique des 150 salariés. C'est un vrai SIRH complet, pensé pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire), qui propose un accompagnement juridique poussé et une profondeur de paramétrage que les solutions SaaS pour TPE n'offrent pas.
• L'externalisation totale (Expert-comptable) : Si la simple vue des mots "DSN événementielle" ou "solde de tout compte" vous donne des sueurs froides, déléguez. Vous envoyez vos éléments variables par mail le 25 du mois, le gestionnaire de paie du cabinet engage sa responsabilité civile professionnelle et s'occupe de tout.