Openpaye vs PayFit : quel logiciel de paie choisir ?

Que vaut Openpaye en pratique ?

Openpaye est un moteur de paie pur et dur, pensé pour éditer des fiches de paie conformes et télétransmettre la DSN sans vous faire payer pour des fonctions RH superflues. C'est l'outil de ceux qui veulent de la conformité à prix plancher.

L'architecture technique est un autre point différenciant. Openpaye est construit en "API-first". Concrètement, cela signifie que les cabinets d'expertise comptable ou les développeurs internes peuvent facilement connecter l'outil à un ERP ou à un logiciel de comptabilité existant pour automatiser la génération des écritures comptables (OD de paie). Vous ne perdez plus de temps à ressaisir votre grand livre.

En revanche, l'expérience collaborateur reste spartiate. Contrairement aux suites RH plus vastes, vos employés ne disposeront pas d'une application mobile rutilante pour poser leurs RTT dans le métro. Les bulletins sont envoyés de manière dématérialisée, le suivi des congés est fonctionnel, mais on s'arrête là. Le support client, bien que basé en France, se limite aux horaires de bureau classiques. Si vous lancez vos paies le dimanche soir à 23h et qu'une erreur bloque la DSN événementielle d'un solde de tout compte, vous devrez attendre le lundi matin.

Que vaut PayFit en pratique ?

PayFit ne se contente pas de calculer la paie : c'est un SIRH complet qui décentralise la saisie des variables (congés, notes de frais) directement vers les salariés et les managers. C'est un outil de productivité globale.

PayFit excelle également sur l'onboarding. Quand vous recrutez, la plateforme génère la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche), prépare le contrat de travail, et propose même l'affiliation automatique à la mutuelle obligatoire et à la prévoyance. C'est un gain de temps d'environ 2 heures par nouveau collaborateur selon les TPE que nous avons interrogées. La veille légale est automatisée en temps réel : si le plafond de la Sécurité sociale ou le taux du versement mobilité change, l'outil se met à jour sans intervention de votre part.

Le revers de la médaille se situe au niveau de la flexibilité métier et du prix. PayFit couvre environ 100 conventions collectives. Si vous relevez du régime des intermittents du spectacle ou de certaines branches très spécifiques du BTP avec des caisses de congés payés particulières, l'outil montrera ses limites. De plus, le modèle économique facturé au salarié fait exploser la facture dès que vos effectifs gonflent.

Dans quel cas choisir Openpaye ?

Dans quel cas choisir PayFit ?

• Vous n'avez pas de service RH dédié mais vos effectifs grandissent. L'outil agit comme un garde-fou légal et processuel, de la génération du contrat de travail jusqu'au solde de tout compte.
• Vous voulez responsabiliser vos managers. Ils valident les absences et les notes de frais directement dans l'outil, ce qui alimente automatiquement les variables de paie du mois en cours.
• L'expérience collaborateur est une priorité. Le portail salarié permet à chacun de retrouver son historique de bulletins, de comprendre son prélèvement à la source et de poser ses congés depuis son smartphone.

Et si ni Openpaye ni PayFit ne convient ?

Est-ce que ces logiciels gèrent la DSN événementielle ?

Oui, Openpaye comme PayFit génèrent et télétransmettent automatiquement la DSN événementielle en cas de besoin. Dès que vous saisissez un arrêt maladie, un accident du travail ou une fin de contrat dans le logiciel, le fichier est généré et envoyé pour déclencher le paiement des IJSS ou la création de l'attestation France Travail.

Proposent-ils un véritable coffre-fort numérique pour les salariés ?

PayFit et Openpaye assurent l'archivage légal à valeur probante des bulletins côté employeur, mais ne sont pas des coffres-forts numériques personnels (CPA) de type MyPeopleDoc. Le salarié a accès à ses bulletins via un espace sécurisé tant que l'entreprise paie l'abonnement. À son départ, il doit penser à télécharger ses archives.

Faut-il des compétences en comptabilité pour utiliser ces outils ?

Non, l'interface masque la complexité de l'ingénierie sociale. Vous ne saisissez que des données compréhensibles (heures supplémentaires, primes exceptionnelles, dates de congés). Le logiciel se charge de traduire cela en lignes de cotisations (CSG, CRDS, retraite complémentaire) et en écritures comptables (grand livre, journal de paie).

Comment se passe la reprise d'historique si je change de logiciel en cours d'année ?

Il faut impérativement récupérer vos DSN des mois précédents et le Fichier des Écritures Comptables (FEC). L'intégration de ces fichiers dans le nouveau logiciel est critique pour initialiser les cumuls annuels. Sans ces cumuls exacts, le calcul de la réduction générale des cotisations patronales (ex-réduction Fillon) ou du plafond de la Sécurité sociale sera faux dès le premier mois d'utilisation. Demandez toujours un export complet à votre prestataire actuel avant de résilier.