PayFit vs Malibou : quel logiciel de paie choisir ?
Notre verdict
PayFit pour piloter la paie en interne, Malibou pour la confier à un expert dédié
Comparatif détaillé
| Critère | PayFit | Malibou |
|---|---|---|
| Prix | Tarif à confirmer sur devis | 28 EUR HT/collaborateur/mois |
| Essai gratuit | ||
| Note | 4.5/5 (1331 avis) | Note non vérifiée |
| Cible | TPE, PME | TPE, PME, ETI |
| Bulletin de paie | Bulletin de paie clarifié conforme 2026 Calcul automatique des cotisations Gestion multi-conventions collectives Variables de paie personnalisables Portail salarié avec bulletins en ligne | Bulletins produits dans Silae par un expert paie dédié Collecte centralisée des variables de paie Portail salarié et espace administrateur Gestion multi-établissements |
| DSN & Déclarations | DSN mensuelle automatique DSN événementielle (arrêt, fin de contrat) Télépaiement URSSAF intégré Suivi des retours DSN en temps réel | DSN mensuelles et événementielles DPAE et déclarations sociales Ordres de virement SEPA Suivi des éléments variables et des échéances |
| Congés & Absences | Gestion des congés payés et RTT Workflow de validation des absences Compteur de congés automatique Calendrier d'équipe partagé | Congés et absences Télétravail et planning Suivi des temps par projet Notes de frais |
| Conformité | Veille légale automatique 100+ conventions collectives gérées Prélèvement à la source intégré Archivage légal des bulletins | Paie produite sur le moteur Silae Prise en charge annoncée de toutes les conventions collectives Archivage des documents RH Exports comptables et intégrations métier |
| Support | Chat en ligne avec temps de réponse rapide Centre d'aide et tutoriels vidéo Accompagnement au démarrage inclus Webinaires de formation réguliers | Expert paie dédié Échanges par chat et téléphone Audit et accompagnement à la migration Reprise de l'historique annoncée |
Choisir PayFit si...
- Vous voulez conserver le pilotage quotidien de la paie en interne
- Votre équipe préfère une interface en libre-service
- Vos cas de paie entrent dans le périmètre couvert par PayFit
- Vous acceptez de contrôler les variables et les événements chaque mois
Choisir Malibou si...
- Vous voulez confier la production de la paie à un expert dédié
- Vous souhaitez centraliser paie, congés, temps, frais et documents RH
- Vous utilisez ou voulez utiliser Silae sans recruter un gestionnaire de paie
- Vous privilégiez un interlocuteur humain pour la migration et les déclarations
Analyse détaillée
Le choix oppose deux organisations de la paie. PayFit fournit un logiciel que l'entreprise pilote elle-même. Malibou centralise les processus RH, mais ses experts produisent les bulletins et les déclarations dans Silae. PayFit convient mieux à une équipe qui veut rester autonome ; Malibou à une entreprise qui veut déléguer la production sans perdre un portail RH centralisé.
Autres comparaisons
Le point qui change tout : qui produit la paie ?
Avec PayFit, l'entreprise reste aux commandes. Elle renseigne les variables, contrôle les événements, lance la paie et suit les déclarations dans l'outil. Cette autonomie peut être efficace si un responsable RH, administratif ou financier dispose du temps et des compétences nécessaires.
Avec Malibou, les données sont collectées dans la plateforme, puis un expert paie dédié réalise la production dans Silae. L'entreprise conserve un portail pour ses salariés et ses managers, mais délègue davantage l'exécution et le suivi réglementaire.
Dans quels cas PayFit est plus cohérent ?
PayFit convient mieux lorsque l'entreprise veut internaliser la paie sans déployer un logiciel historique complexe. Le produit guide l'utilisateur, centralise les événements et automatise une partie importante des calculs et déclarations.
Ce modèle suppose néanmoins un responsable clairement identifié. Une interface simple ne supprime pas les décisions liées aux entrées, sorties, arrêts, primes, avantages ou corrections. Avant de choisir PayFit, vérifiez votre convention collective et faites traiter un mois représentatif incluant au moins un cas inhabituel.
Choisissez PayFit si votre priorité est l'autonomie et que votre organisation accepte de consacrer du temps au contrôle mensuel de la paie.
Dans quels cas Malibou est plus cohérent ?
Malibou est plus adapté lorsque l'entreprise veut un espace RH moderne sans devenir elle-même opératrice de paie. Les variables, absences, temps, frais et documents sont réunis dans la plateforme, tandis que la production reste confiée à un spécialiste.
Cette organisation évite de recruter immédiatement un gestionnaire de paie, mais elle implique une relation de service. Il faut donc évaluer la disponibilité de l'interlocuteur, les délais de traitement des variables tardives, la procédure de correction et la qualité de la reprise historique, pas seulement l'interface.
Choisissez Malibou si votre priorité est de déléguer la production tout en donnant aux salariés et managers un portail RH unique.
Comment comparer les deux sans se tromper ?
Demandez aux deux prestataires de traiter le même scénario de paie : une entrée en cours de mois, une absence, une prime, un remboursement de frais et une sortie. Le test doit préciser qui saisit chaque donnée, qui la contrôle, sous quel délai une erreur est corrigée et comment les éléments sont transmis à la comptabilité.
Comparez ensuite le coût complet sur douze mois : abonnement, mise en place, éventuels modules, temps interne et accompagnement. Un tarif logiciel inférieur peut être moins avantageux si l'entreprise consacre plusieurs jours par mois aux contrôles. À l'inverse, une prestation accompagnée n'est intéressante que si le niveau de service est réellement au rendez-vous.