Skello vs PayFit : quel logiciel de paie choisir ?

Que vaut Skello en pratique ?

Skello est un outil de planification et de gestion des temps de travail (testable 7 jours) qui automatise la remontée des éléments variables de paie. Ce n'est pas un logiciel de paie.

Concrètement, si vous gérez une brasserie ou une boutique, votre problème quotidien n'est pas la DSN. C'est de savoir qui ouvre mardi matin, de remplacer un serveur malade en urgence, et de calculer les heures supplémentaires en fin de mois. C'est exactement là que Skello frappe fort. Le manager crée son planning sous contraintes légales (respect des temps de repos obligatoires). L'employé arrive sur place et badge via l'application mobile ou un QR code sur tablette. À la fin du mois, le logiciel confronte le planning théorique au temps réel pointé.

Le revers de la médaille concerne le périmètre fonctionnel. Skello s'arrête là où la paie commence. Vous devrez payer ce logiciel en plus de votre expert-comptable ou de votre outil de paie. De plus, son modèle tarifaire sur devis a tendance à décourager les très petites structures. Si vous avez moins de 5 salariés avec des horaires fixes, cet outil est une solution trop complexe inutile pour vous.

Que vaut PayFit en pratique ?

Ici, l'objectif est radicalement différent : se passer de l'expert-comptable pour la gestion sociale. Vous recrutez un développeur ? Vous rentrez son salaire brut, son statut cadre et sa mutuelle dans l'interface. PayFit se charge du reste. Le calcul des charges patronales et salariales s'actualise en temps réel. À la fin du mois, le bulletin de paie est généré, déposé dans le coffre-fort numérique du salarié, et le télépaiement URSSAF part tout seul.

PayFit montre ses limites sur certains cas atypiques : intermittents, marins ou BTP avec caisse de congés payés spécifique. Sa personnalisation et sa gestion des horaires tournants sont moins poussées que celles de Skello. Vérifiez ces scénarios dans un dossier test avant de choisir.

Dans quel cas choisir Skello ?

• Vous avez des équipes sur le terrain en horaires variables. La création d'un planning sous Excel vous prend 4 heures par semaine. Skello gère les roulements, les indisponibilités et les contraintes légales en quelques clics.
• Vous voulez contrôler vos coûts de main-d'œuvre en temps réel. Le tableau de bord Skello vous indique immédiatement si votre ratio masse salariale / chiffre d'affaires prévisionnel dérape pour la semaine prochaine.
• Vous avez besoin d'un système de badgeage fiable. Le pointage par géolocalisation ou par code PIN sur tablette bloque les fraudes et remonte les retards à la minute près.

Dans quel cas choisir PayFit ?

• Vous voulez internaliser la paie sans recruter de RH. L'interface vous prend par la main. Vous n'avez pas besoin de savoir comment se calcule la réduction Fillon, le moteur s'en charge.
• Vous êtes fatigué des échanges d'emails avec votre comptable. Générer une attestation employeur, déclarer un arrêt maladie via la DSN événementielle ou faire signer un avenant se fait en totale autonomie.
• Vous voulez offrir une expérience moderne à vos employés. Le portail salarié PayFit centralise les demandes de congés, les notes de frais (en option) et l'historique des bulletins dans une interface irréprochable.

Et si ni Skello ni PayFit ne convient ?

• Silae : Notre référence si vous avez des paies très complexes (BTP, spectacle, agriculture). Vous ne l'utiliserez pas directement, mais demandez à votre expert-comptable de vous ouvrir un portail collaboratif Silae. Moins beau que PayFit, mais infiniment plus robuste sur la législation atypique.
• Combo (ex-Snapshift) : Le rival frontal de Skello. Si le devis de Skello vous rebute, Combo propose une gestion des plannings et des RH pour le terrain avec une interface tout aussi fluide et une tarification parfois plus agressive pour les restaurateurs.
• Lucca : Si vous êtes une PME de 80+ salariés cherchant un SIRH à la carte (notes de frais, entretiens annuels, suivi des temps) sans toucher au moteur de paie lui-même.