Skello

Qu'est-ce que Skello fait concrètement ?

Skello transforme le casse-tête des plannings complexes en un export de variables de paie automatisé, sans aucune double saisie manuelle. C'est un moteur de conformité légale déguisé en calendrier.

Concrètement, voici comment le workflow se déroule : le manager crée le planning de la semaine prochaine. Il glisse-dépose le shift de Thomas de 18h à 2h du matin. Le logiciel le bloque ou l'alerte immédiatement : Thomas a fini à 23h la veille, le repos obligatoire de 11h n'est pas respecté. C'est ce filet de sécurité qui justifie l'investissement.

Côté terrain, la gestion des temps de travail (GTA) est efficacement efficace. Vous installez une tablette à l'entrée avec l'application "Pointeuse". L'employé tape son code PIN ou scanne un QR code. L'application mobile permet aussi un pointage géolocalisé pour les équipes en déplacement. Finies les feuilles d'émargement papier illisibles.

Quels sont les vrais problèmes de Skello ?

Skello s'arrête là où la vraie paie commence : il ne génère aucun bulletin, ne transmet pas la DSN et fonctionne avec une tarification sur devis totalement opaque.

L'erreur numéro un des acheteurs est de confondre Skello avec un PayFit ou un Lucca. Skello ne calcule pas vos charges patronales. Il ne gère pas le prélèvement à la source de l'URSSAF. Il ne calcule pas le montant net d'un solde de tout compte. Il se contente de préparer les intrants (les heures et les absences). Vous aurez obligatoirement besoin d'un logiciel de paie tiers ou d'un cabinet comptable en parallèle. Est-ce que ça vaut le coup de payer un abonnement SaaS juste pour préparer le travail de votre comptable ? Si vous avez 3 salariés, non. Si vous en avez 30 avec un fort turnover, oui.

Enfin, l'outil est lourd à déployer. Ce n'est pas du plug-and-play. Si votre paramétrage initial des règles de convention collective est mauvais, c'est tout votre export de variables de paie qui sera faux, entraînant des régularisations douloureuses sur les fiches de paie le mois suivant. L'accompagnement au démarrage est obligatoire, et il est souvent facturé.

À qui on recommande Skello (et à qui on dit non) ?

Skello est taillé pour les gérants d'établissements qui passent plus de 3 heures par semaine sur Excel pour faire des plannings tournants sous convention collective complexe.

On recommande Skello si :

• Vous gérez un restaurant, un hôtel, une pharmacie ou un magasin de retail avec des horaires qui changent toutes les semaines.
• Vous utilisez beaucoup d'extras ou de CDD courts.
• Votre expert-comptable utilise Silae ou un outil équivalent, et vous facture des frais de saisie manuelle pour les variables de paie. L'automatisation va réduire votre facture comptable.
• Vos employés oublient systématiquement de noter leurs heures ou contestent leurs heures supplémentaires à la fin du mois. La pointeuse règle ce problème définitivement.

Skello convient moins si :

• Vous cherchez un logiciel qui édite des fiches de paie et télétransmet la DSN à l'URSSAF.
• Vous êtes une entreprise de services (agence web, cabinet de conseil, start-up tech) avec des cadres au forfait jour. Tournez-vous plutôt vers des SIRH généralistes comme Lucca ou PayFit.
• Vous êtes un indépendant solo ou vous avez moins de 3 employés avec des horaires parfaitement fixes (du mardi au samedi, 9h-18h). Un fichier Excel partagé suffit amplement.