Paybook
La paie en ligne accessible pour les petites entreprises
Paybook est un logiciel de paie en ligne français conçu pour simplifier la gestion de la paie des TPE et PME. La solution se distingue par son interface claire et sa volonté de rendre la paie accessible aux dirigeants qui n'ont pas d'expertise comptable. Paybook automatise le calcul des bulletins de paie, les déclarations DSN et le prélèvement à la source, avec une tarification transparente et compétitive. La plateforme propose également un suivi des congés et un portail salarié basique.
Paybook est une alternative crédible pour les TPE qui trouvent PayFit trop cher et Fiche-Paie.net trop basique. La tarification à 15 euros par salarié est compétitive pour 3 à 15 salariés avec des conventions courantes. À éviter si votre convention collective n'est pas dans la liste supportée — vérifiez avant de vous inscrire pour éviter les mauvaises surprises.
Fonctionnalités
Bulletin de paie
- Bulletin de paie conforme et clarifié
- Calcul automatique des charges sociales
- Gestion des variables de paie
- Envoi dématérialisé des bulletins
DSN & Declarations
- DSN mensuelle automatisée
- DSN événementielle
- Télétransmission intégrée
Conges & Absences
- Suivi des congés payés
- Gestion basique des absences
- Compteurs automatiques
Conformité
- Mises à jour légales automatiques
- Prélèvement à la source intégré
- Archivage des bulletins en ligne
Support
- Support par email et téléphone
- Aide en ligne et tutoriels
- Accompagnement au démarrage
Points forts
- Interface simple et claire adaptée aux non-spécialistes
- Tarification transparente et compétitive
- Mises à jour légales régulières incluses
- Prise en main rapide sans formation complexe
Points faibles
- Fonctionnalités RH limitées au strict minimum
- Couverture des conventions collectives restreinte
- Communauté d'utilisateurs et avis en ligne encore limites
Comparaisons avec Paybook
Pour aller plus loin
Analyse éditoriale approfondie
Cette analyse complète les données structurées de la fiche. Les prix, notes et obligations susceptibles d’évoluer restent dans les blocs structurés ci-dessus afin d’être contrôlés et actualisés séparément.
Qu'est-ce que Paybook fait concrètement ?
Paybook génère les fiches de paie conformes et télétransmet la DSN mensuelle à l'URSSAF sans exiger de compétences en gestion de paie de la part du dirigeant.
Sur le terrain, la promesse de simplification est tenue. Le workflow de fin de mois se limite à la saisie des variables de paie. Vous entrez les heures supplémentaires de vos employés, les primes exceptionnelles ou les absences du mois. Le moteur de Paybook prend le relais. Il calcule automatiquement les charges patronales et salariales, intègre le bon taux de prélèvement à la source (PAS) récupéré via le flux retour de la DGFiP, et édite un bulletin clarifié prêt à être envoyé.
La veille légale est invisible mais réelle. Les taux URSSAF, le plafond de la Sécurité sociale, les cotisations chômage et la valeur du SMIC sont mis à jour en arrière-plan par leurs équipes. Vous ne paramétrez jamais une ligne de cotisation manuellement.
Est-ce que l'interface est un modèle de design ? Non. Mais elle est utilitaire et va droit au but. L'outil vous guide étape par étape jusqu'à la validation définitive. Une fois la paie clôturée, la DSN mensuelle est générée et télétransmise directement depuis la plateforme. Vous n'avez pas à exporter un fichier complexe pour aller le charger manuellement sur Net-Entreprises.
Quels sont les vrais problèmes de Paybook ?
Le défaut majeur de Paybook est sa couverture limitée des conventions collectives et l'absence totale de module SIRH pour gérer le cycle de vie du salarié.
Ensuite, c'est un outil de paie, point final. N'espérez pas y trouver un SIRH (Système d'Information Ressources Humaines). La gestion des congés payés et des absences est basique : des compteurs qui s'incrémentent et se décrémentent. Vous n'aurez pas de module d'onboarding, pas de gestion des entretiens annuels (GPEC), pas d'organigramme interactif, ni de workflow complexe de validation des notes de frais.
Le support client sature en fin de mois. Les avis remontent fréquemment un temps de réponse qui passe de 24h en milieu de mois à parfois 48h ou 72h entre le 25 et le 30. Si vous bloquez sur un solde de tout compte le 29 du mois, l'assistance téléphonique risque de sonner dans le vide.
Enfin, la gestion des DSN événementielles (arrêt maladie pour les IJSS, fin de contrat) manque parfois de fluidité. Si la DSN mensuelle est un jeu d'enfant, déclarer un accident du travail demande de naviguer dans des sous-menus moins bien pensés.
À qui on recommande Paybook (et à qui on dit non) ?
Nous recommandons Paybook aux dirigeants de TPE (3 à 15 salariés) rattachés à une convention collective courante comme le Syntec, le Bâtiment ou la Restauration.
On vous dit non catégoriquement si :
- Vous embauchez des intermittents du spectacle, des VRP multicartes ou des marins (les règles de cotisations spécifiques ne passeront pas).
- Vous avez des variables de paie ultra-complexes (commissions calculées sur des marges nettes avec rétroactivité).
- Vous dépassez les 20 salariés. La gestion des RH va nécessiter des outils plus lourds (suivi des temps, onboarding automatisé).
Le test décisif : Avant même de regarder l'interface ou de créer un compte gratuit, allez sur leur site et cherchez la liste exacte des conventions collectives prises en charge (avec le code IDCC). Si votre convention n'y figure pas, fermez l'onglet. N'essayez pas de "bricoler" avec une convention proche, l'URSSAF ne vous fera aucun cadeau en cas de contrôle.
Questions fréquentes sur Paybook
Paybook convient-il à ma petite entreprise ?+
Paybook gère-t-il le prélèvement à la source ?+
Dernière mise à jour : 13 août 2026
Sources : Site officiel éditeur (fev. 2026) | Code du travail (fev. 2026) | URSSAF (fev. 2026) | G2 & Capterra (fev. 2026)