Pennylane vs Silae : quel logiciel de paie choisir ?

Que vaut Pennylane en pratique ?

Pennylane est une plateforme comptable et financière, pas un logiciel de paie. C'est la première chose que vous devez intégrer.

Là où Pennylane devient redoutable pour les RH, c'est via son écosystème d'intégrations. Au lieu de développer un moteur de paie moyen, ils ont ouvert leur API. Le logiciel se connecte directement à Silae ou PayFit. Concrètement : votre expert-comptable génère les fiches de paie sur Silae à la fin du mois. Dès que la DSN est validée, l'OD (Opération Diverse) de paie redescend automatiquement dans le Grand Livre de Pennylane. Les fiches de paie sont même stockées dans le coffre-fort numérique des salariés sur la plateforme. Zéro export Excel. Zéro retraitement manuel.

L'interface est collaborative, pensée pour que le dirigeant et l'expert-comptable travaillent sur la même base de données en temps réel. Le bémol ? Vous êtes captif de ce modèle. Pour utiliser Pennylane à son plein potentiel, il faut obligatoirement travailler avec un expert-comptable partenaire de la solution.

Que vaut Silae en pratique ?

Silae est l'infrastructure technologique dominante du marché français, produisant plus de 7,7 millions de bulletins par mois. C'est le moteur de paie le plus puissant et le plus complexe disponible aujourd'hui.

Oubliez l'expérience utilisateur fluide et les interfaces colorées. Silae ressemble à un logiciel des années 2000, et c'est voulu. L'outil est conçu par et pour des gestionnaires de paie experts. Son véritable point fort, c'est son exhaustivité légale. Silae intègre nativement plus de 900 conventions collectives avec un paramétrage fin des rubriques de paie. Si vous avez des salariés sous la convention de la Métallurgie ou du BTP, avec des calculs d'IJSS tordus, des primes d'ancienneté spécifiques et des variables de paie qui changent tous les mois, Silae calcule tout sans broncher. Les mises à jour légales sont poussées en temps réel par leurs juristes.

Ce que les cabinets remontent le plus souvent après des années d'utilisation, c'est la fiabilité absolue des déclaratifs. La DSN mensuelle et événementielle partent sans erreur bloquante. La gestion du prélèvement à la source et des soldes de tout compte est automatisée avec une précision chirurgicale.

Le problème ? Silae est quasi-inutilisable pour un néophyte. Si vous n'avez pas de gestionnaire de paie en interne capable de lire un brut/net à l'envers, vous allez au devant de graves erreurs déclaratives. C'est pourquoi la majorité des 5 500 partenaires Silae sont des cabinets d'expertise comptable qui vous revendent l'accès ou la prestation.

Pennylane ou Silae : qui fait quoi exactement ?

Voici la répartition stricte des rôles entre les deux plateformes. Sur ce marché, il n'y a pas de match nul, il y a des périmètres d'action étanches.

Ce tableau met en lumière l'évidence : la production sociale se passe sur Silae, l'exécution financière se passe sur Pennylane.

Le critère le plus discriminant pour un entrepreneur est l'interface utilisateur. Sur Pennylane, un CEO peut se connecter, voir sa trésorerie, valider des factures fournisseurs et déclencher le virement des salaires en trois clics. Sur Silae, un CEO ne devrait même pas se connecter, sous peine de modifier par erreur un taux de cotisation patronale. Silae propose bien un portail RH pour la pose de congés des salariés, mais il reste basique comparé à des SIRH dédiés.

Dans quel cas choisir Pennylane ?

• Vous voulez piloter votre trésorerie en temps réel. Le rapprochement bancaire quotidien vous donne un solde exact, incluant le décaissement prévu des salaires.
• Votre expert-comptable est moderne. S'il est déjà partenaire Pennylane, le déploiement prend 48h et vous partagez la même interface sans friction.
• Vous gérez des notes de frais. Le module natif de Pennylane permet aux salariés de scanner leurs reçus. L'écriture passe en compta, et l'intégration peut même remonter l'info pour un remboursement sur paie.

Dans quel cas choisir Silae ?

• Vous avez une convention collective complexe. HCR, BTP, Transports : Silae gère nativement les spécificités que les autres logiciels de paie requièrent de paramétrer à la main.
• Vous internalisez avec un vrai gestionnaire de paie. Si vous embauchez un profil expert de la paie, il réclamera Silae. C'est le standard absolu de la profession.
• Vous avez plus de 50 salariés. À ce volume, la fiabilité du moteur de calcul et la gestion des arrêts maladie (IJSS) priment sur le design de l'interface.

Et si ni Pennylane ni Silae ne convient ?

• PayFit : Le meilleur choix si vous voulez internaliser la paie SANS expert-comptable et SANS connaissances techniques. L'interface est brillante, mais l'outil cale sur les conventions très complexes (BTP).
• Qonto : Si vous êtes freelance ou TPE de 2 personnes et que Pennylane est trop lourd. Qonto fait compte pro + facturation basique, idéal pour des besoins ultra-simples.
• Lucca : Si ce qui vous manque c'est la gestion RH (entretiens, GPEC, notes de frais complexes). Lucca est un vrai SIRH qui viendra se brancher au-dessus de Silae pour l'aspect managérial.

Peut-on faire ses fiches de paie directement sur Pennylane ?

Non, Pennylane ne possède pas de moteur de paie natif. Le logiciel se connecte via API à des solutions externes (comme Silae ou PayFit) pour importer automatiquement les écritures comptables liées aux salaires, mais ne calcule ni le brut/net ni les cotisations URSSAF.

Peut-on utiliser Silae sans passer par un expert-comptable ?

Oui, mais uniquement si vous avez un volume de paie suffisant et un gestionnaire qualifié en interne. Silae vend des licences directes aux ETI, mais l'outil exige de solides compétences en droit social pour être paramétré correctement.

Comment connecter Silae à Pennylane ?

La connexion se fait en quelques clics depuis l'onglet "Intégrations" de Pennylane. Il suffit de renseigner vos identifiants Silae ou de demander à votre cabinet d'activer le flux API. Une fois connecté, le mappage des comptes comptables (compte 421 pour le personnel, 431 pour l'URSSAF) se fait automatiquement.

L'intégration gère-t-elle les acomptes sur salaire ?

Oui, si le versement de l'acompte est tracé dans la banque connectée à Pennylane. Le lettrage automatique liera le décaissement bancaire à l'écriture de paie importée de Silae en fin de mois. Vérifiez simplement que votre comptable a bien isolé le compte d'acompte (425) dans son paramétrage Silae.